每学期关键教学工作时间节点提示

每学期关键教学工作时间节点提示

~第一周~

1. 各任课教师需在每学期开学前一周向学院教务秘书报告到岗情况。——张洁负责并通告系主任
2. 各任课教师需提交上一个学期期末考试相关文档。(也可在上一个学期期末提交)——丁欢负责 姜赢督促
3. 无教材课程任课教师,需在开课第一周前提交教案或讲义至院教务办公室。——张洁负责
4. 第一周有教学任务教师,需课前20分钟到达授课地点,并提前准备课程教案、讲义,及安装实验所需软件。——教务办公室负责(同时发邮件、短信)
5. 学校统一购置课程教材的任课教师,需到院教务办公室领取教师用书。——张洁负责发邮件、短信
6. 任课教师自行进入教务管理系统打印各课临时点名册备用(新入职与外聘教师可前往院教务办公室协助打印领取)。——张洁负责发邮件、短信
8. 有在校内其他教学单位兼任教学任务教师,需亲自报备院教务秘书。——张洁负责发邮件、短信
9. 三大科研项目申报协调沟通(项目成员限项问题、校初审意见交流与修改)。——丁欢负责 姜赢督促

~第二周~

1. 提交教学日历、教学大纲(通过网络教学平台提交、系主任审核、教学副院长存档:(1)教学日历1~17周上课,18、19周考试、学时写54学时。学段课9周末考试。(2)教学大纲考勤不能作为平时成绩,需要倒扣)。——系主任负责
2. 用考勤系统(学生工作那边强烈要求:学业预警):没有照片、名单不全、无法记录平时成绩。
3. 中秋节、十一放假。课程换了(短信)
6. 提交科研项目配套申请(预算、统筹、先后缓急、按年度)

4. 批改补考试卷,并录入补考成绩,提交补考相关考试文档。——丁欢负责提醒
3. 各教师核算提交个人本学期工作量。——张洁负责核算、质控员按工作流程实行
5. 学院任课教师相互交流、同行听课工作启动。——张洁负责发通知

~第三—七周~
1.批改补考试卷,并录入补考成绩,提交补考相关考试文档。——丁欢负责提醒
2. 批改大补考试卷,并录入大补考成绩,提交大补考相关考试文档。——丁欢负责提醒
2.毕业生《毕业论文》答辩前,需提交教务办公室取消答辩资格学生名单,以及可参加第一次、第二次答辩学生名单;——质控员按工作流程实行
论文答辩后,各导师需提交教务办公室,各组所指导学生论文7件套纸质版和电子版材料,及校级、院级优秀毕业论文相关材料。(优秀毕业论文学生论文文本终稿需交三份)。——质控员按工作流程实行
3.毕业生《毕业实习》指导教师需审核、评定学生实习、实践手册(老师签字、评语、打分)并提交校级、院级优秀毕业实习生名单和相关材料。——质控员负责催交到教务办公室
4.各任课教师需按照学校要求及规定时间,提交学院教务办公室个人科研成果奖励(论文专利等)。——丁欢负责发邮件、短信通知
5.各专业负责人(系主任)填报各专业招生规模。(每学年第二学期开展工作)——教务办公室通知系主任

~第八周~

4. 有需要期中测试相关配合工作的任课教师,需提前一周联系学院教务办公室协调解决。——丁欢负责发短信、邮件通知
5. 各专业教研室(各系主任、教务主任、交流合作中心)落实安排第三学期(小学期)教学任务。(每学年第二学期开展工作)——教务办公室同系主任负责

~第九周~
3. 各任课教师需将开设下一学期全校性选修课相关资料,按照学校统一要求提交。——丁欢负责发邮件通知
4. 各专业负责人(各系主任)梳理落实下一个学期教学任务及相关事宜。——系主任负责

~第十—十六周~

2. 各任课教师需严格按照学校多样化考试要求完成相关试卷文档准备、递交审核工作,(注:第十五周前各任课教师提交考试资料(pdf格式)及考试相关文档与各系主任审核,第十六周由各系主任将本专业所有任课教师提供的期末试卷整体交至学院教务办公室,以备统一印刷使用)。——系主任负责,教务办公室不负责审核试卷
3. 各任课教师按照学院工作通知,及时进入学校教学系统核对下学期教学任务安排并及时反馈各系主任个人核对结果。——质控员按工作流程实行并交系主任审核
4. 各任课教师需按照学院通知及时提交各科教材信息统计表与各系主任。——质控员按工作流程实行
5. 各任课教师需按照学校通知及时进入教学管理系统提交各科教材信息。——质控员按工作流程实行
6. 各任课教师第十六周进入学校教务管理系统,提交相应课程取消考试资格学生名单。——质控员负责督促任课老师提交
7. 按照学校四六级考试工作安排,各任课教师需完成四六级考试监考报名。——丁欢负责发邮件、短信通知
8. 各任课教师在各专业负责人(各系主任)要求下,落实各专业《专业素质养成》课程安排。——系主任负责

~第十七周~

4. 领取各科试卷并当场核查,清点——教务办公室负责

~复习、考试周~

2. 一周内完成试卷批改,成绩录入以及考试文档提交工作。——质控员提醒录入成绩
3. 任课教师每学期录入成绩时,成绩提交前如发现问题可自行更改,成绩提交后发现问题需及时联系学院教务办公室给与协助解决。(不可放置下一学期开学申请处理)。——张洁负责发短信、邮件通知

~小学期~

按照学校、学院工作安排开展完成小学期教学任务。

~其他~
姜赢提示:学校临时要统计的东西(比如,2014年3月25日教材摸底,科研统计等)

工作模式

每项工作按照3个步骤来做:

  1. 张洁/丁欢群发邮件,注明:老师需要完成工作要求,完成时间节点(1),上报对象(如:质控员/系主任),另发短信/飞信提示老师看邮件和完成时间节点(1);质控员/系主任“回复全部”群发邮件,表示收到工作任务,老师不用回复、姜赢不用回复。
  2. 质控员/系主任在完成时间节点(1),将本系老师资料收齐/确保老师工作完成,提交/告知张洁/丁欢,有两种情况:
    • 如未收齐/未完成,将老师名单发给张洁/丁欢,张洁/丁欢汇总之后群发邮件给全本体老师(包括姜赢)。姜赢“回复全部”群发邮件,表示收到,立刻电话督促未交/未完成工作老师,仍然由质控员/系主任负责收齐/落实,保证在完成时间节点(2)完成工作。
    • 如已收齐/已完成,直接进入下一步。
  3. 张洁/丁欢,在完成时间节点(2)前提交学校,张洁/丁欢群发邮件给全本体老师,告知本项工作顺利完成,感谢各位老师,姜赢“回复全部”群发邮件,表示收到,此项工作正式结束。

注明:

  • 完成时间节点(1)一般为周四中午
  • 姜赢打电话时间一般为周四下午
  • 周五早上质控组例会,商讨重点盯梢的老师
  • 完成时间节点(2)一般为完成时间节点(1)下周某日
  • 张洁/丁欢只收质控员/系主任打包本系的完整资料,不收缺老师的、不收个别老师的,原则上也不负责审核上交资料的内容。
  • 如遇到紧急工作,仍然按此工作模式,只是完成时间节点(1)、(2)安排更紧凑一些而已,另外在短信/飞信提示中说明具体工作要求(以免老师来不及看邮件)。
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