《关于规范阅卷和成绩录入工作的通知》

各学院(部):
近年来任课教师成绩错录和漏录的比例逐年增高,为进一步规范阅卷和成绩录入工作,特通知如下。
一、根据《任课教师登录及更正学生成绩的规定(试行)》,任课教师应在正考结束后一周内,补考结束后三天内录入成绩。实行三学期以来,在每学年第二学期考试结束后,考虑部分老师小学期既要上课,又要阅卷,允许在小学期的前三周内完成成绩录入工作。
二、教务秘书需及时查看并督促教师的录入工作,检查录入无误后及时确认,保证学生第一时间能够查询考试成绩。
三、如因特殊情况不能按时完成成绩录入工作,任课教师应向开课单位提出申请,主管领导签署意见后交教学部教务办公室审核备案。凡未经审核同意,没有在规定时间内录入成绩并提交者,按《北京师范大学珠海分校教学事故认定及处理办法》相关规定处理,教学部将在校内通报。
四、为避免漏录和错录学生成绩,任课教师录入成绩时如发现网上录入名单与实际上课名单不符,应及时与教务秘书联系核实学生身份。未选课学生参加考试,成绩无效。如因导入班级库时学生信息错误,核实后可补录成绩。
五、教师应严格按照《教师评阅试卷规范要求》评阅试卷(文件可以在教务处网页下载)。凡因错判、漏判导致学生成绩错误,将按照《北京师范大学珠海分校教学事故认定及处理办法》相关规定处理。
六、任课教师应严格按照成绩录入、成绩保存、成绩核对和成绩提交的顺序进行成绩录入工作。特别注意要正确录入旷考、作弊、取消考试资格及缓考学生的成绩。成绩保存后,在成绩录入页面的正下方将出现成绩比例分析,任课教师可查阅。操作“成绩提交”前应导出录入成绩认真核对,确认无误后再提交。成绩一旦提交,任课教师将不能再修改。成绩提交后,任课教师应及时打印《学生成绩登记表》及《成绩分析报告》,签字后交学院(部)教务秘书。
七、成绩公布后,原则上不予更改。如因教师疏漏造成学生成绩有误,确需修改,任课教师必须提交充足的证明材料,经学院(部)审核、教学部教务办公室复核无误后方能更改。申请更正成绩,原则上应在该课程成绩公布后一个月之内(寒暑假期不计在内),确有特殊情况可适当延期,但最长不得超过一学期。
八、为确保成绩录入密码的安全,自本学期开始,任课教师必须在登陆教务管理系统后登记本人电子邮箱并进行确认。任课教师每学期录入成绩时,在成绩录入密码验证页面点击“发送密码到邮箱”按钮,则教务系统将自动将当学期所有课程的成绩录入密码发送至任课教师登记的邮箱。本学期为试用阶段,自下学期起,成绩录入密码将不再由教务秘书老师提供。

请各教学单位及时通知任课老师阅悉。

教学部教务办公室
二〇一二年十二月十九日

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